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Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Übernahme der allgemeinen Korrespondenz und Kommunikation für den Programmleiter
  • Planung und Organisation von Konferenzen und Meetings (z.B. mit Autoren)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint)
  • Auswertung von Media Control-Daten
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von Protokollen

Diese Anforderungen erfüllen Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Assistenz-Funktion
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht
  • Viel Raum für persönliche Entwicklung
  • Qualifizierte und engagierte Kollegen in einem sehr vielfältigen Programmbereich
  • Fachkundige Betreuung und begleitende Weiterbildung durch Workshops und Seminare

Bei dieser Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (Verteilung: 5 Tage die Woche à 4 Stunden).

 

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung über den "ONLINE BEWERBEN"-Button oder über unser Bewerbermanagement-Tool auf unserer Karriereseite www.carlsen.de/karriere-bei-carlsen/jobs.