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Wir, das Service-Team, verstehen uns als Ansprechpartner*innen für Mitarbeiter*innen und Gäste sowie als Aushängeschild für Carlsen nach außen. Kommunikativ, offen und verbindlich sorgen wir dafür, dass jede*r, der zu Carlsen kommt, eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in hat und an die richtigen Stellen im Unternehmen vermittelt wird. Gleichzeitig kümmern wir uns um Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und sind organisatorisch im Hintergrund tätig.

Wie du uns unterstützen kannst:

  • Du fungierst am Empfang als Aushängeschild für Carlsen, begrüßt Besucher*innen und Gäste und nimmst eingehende Telefonate an.
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und übernimmst für diese Reisebuchungen und Bestellungen fürs Haus.
  • Du bearbeitest Eingangsrechnungen und betreust das Postfach für unseren Empfang.
  • Du verteilst Novitäten und Belegexemplare.
  • Du unterstützt bei der Organisation interner Mitarbeiter*innenveranstaltungen.
  • Bei Bedarf unterstützt du in der Poststelle und bearbeitest dort den Posteingang und Postausgang.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Du bist immatrikuliert*er Student*in und kannst uns neben dem Studium für mindestens ein Jahr mit 18-20h/ Woche unterstützen.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und verbindlich.
  • Du zeichnest dich durch deine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Dir bringt es Spaß, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Office365.

Unsere Wertschätzung für deinen Einsatz: 

  • Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens – für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen. 
  • Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest du verschiedene Angebote, die deinen Körper und den Geist stärken z.B. eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule. 
  • Du erhältst einen spannenden Einblick in die Verlagsbranche. 

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Miriam freut sich über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal.  

 

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Mehr Informationen zu unserem Kennenlernprozess findest du hier.  

Vielfalt ist uns wichtig:

Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.